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企业如何规划看板管理及案例

发布时间:2021-11-03 06:42:59信息来源:百进顾问咨询浏览人数:

一、看板的定义

管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是信息进行透明化的管理工具。它通过各种形式如标语、现况板、颜色、图表、电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的信息揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的信息,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。同时,管理看板也是给顾客信心及在企业内部营造竞争氛围,提高管理透明度之非常重要的手段。管理看板是一种管理工具,用“眼睛来管理、用数据和事实来说话”。

二、看板的nudity意义和作用

1.目的:

      创建“透明的”的工作场所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判断出正常与否,使问题表面化。只有这样,我们的管理才可以得到落实、改善和提高。

2.意义:

      就是把工厂中潜在的问题暴露出来,让任何人一看就知道异常情形的所在。

3.全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:

  1)、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感。   

  2)、营造竞争的氛围。   

  3)、营造现场活力的强有力手段。   

  4)、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。   

  5)、树立良好的企业形象。

     (让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)。   

  6)、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。  

三、看板的特点和作用

区分

公司管理看板

部门 / 车间管理看板

班组管理看板

责任主管

高层领导

中层管理干部

基层班组长

常用形式

各种ERP系统/
大型标语/镜框/匾/现况板/

移动看板

标语/

现况板/

移动看板/
图表/电子屏

现况板/

移动看板/
活动日志/

活动板/图表

项目内容

企业愿景或口号
企业经营方针/战略
质量和环境方针
核心目标指标
目标分解体系图
部门竞赛评比
企业名人榜
企业成长历史
大型活动展示
员工才艺展示
总经理日程表
生产销售计划

部门车间口号
部门方针战略
公司分解目标指标
费用分解体系图
PQCDSM月别指标
设备MTBF/MTTR
改善提案活性化
班组评比
目标考核管理
QC工序基准
部门优秀员工
部门日程表
进度管理板
员工去向板
部门生产计划
安全保健现况板

区域分担图/清扫责任表
小组活动现况板
活动日志
设备日常检查表
定期更换板
变更点管理
工艺条件确认表
作业指导书或基准
个人目标考核管理
PQCD每日趋势管理
主题活动/QC工具
个人生产计划
班组管理现况报表
物品状况板
TPM诊断现况板

 四、管理看板 之 要素诠释

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五、管理看板内容要求

抓住重点   ——  重要的 、精华的;

平实简洁  ——  简,易,准;

注重内涵  ——  内容往往是最重要的;

明确职责  ——  管理规则;

容易遵守  ——  容易被员工接受和使用;

实施彻底 ——  务实而不是形式化;

不断完善  ——  没有十全十美只有持续改善。

1. 统一标准化。

2. 鲜明视觉信号要清晰, 位置合适。

3. 简约各种视觉信号要简明易懂, 一目了然。

4. 实用有实际价值, 有实效。

5. 持续维持和更新。

六、管理看板--水平高低的评估原则

能否持续改善

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 七、看板管理的注意事项

1. 位置要合理:看板应设在人流量较多,引人注目的场所,如员工出入口或客户参观通道等。

2. 空间要大:看板展示要求有一定的空间,避免拥挤和影响正常的人流、物流通畅。

3. 高度要适中:悬挂高度适中,版面大小合适,站着可以清楚阅览全部内容。

4. 光线要充足:看板放置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱来增加照明。

5. 要有专人负责维护:看板应指定专人负责,定期清洁,内容要不断更新,实行动态管理,以体现看板的灵活性、时效性和及时性。

6. 提倡自己动手制作:除了一些不经常更换的永久性的看板可请专业公司制作外,其他尽量有员工自己动手制作,这样既可以增加员工的投入和关注程度,又能保证内容的真实贴切。   

八、 管理看板常见形式

1. 目标分解展示板:

   能使高层领导从日常管理中解脱出来。

  目标可按:产品、工序、原因、技术等来分解。但应考虑以下情况,如现象把握难易度,对策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。

2. 工具板:

   根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用,又可随时方便的放回,可大大方便现场人员,节约工作时间提高工作效率。

3. 区域分担图:

   也叫责任看板,是将部门所在的区域(包括设备等)划分给不同的班组,由其负责清扫点检等日常管理工作。

4. 安全无灾害板:
为了预防安全事故的发生而开展的每日提醒活动,包括安全无灾害持续天数、安全每日一句、安全教育资料与信息。一般设置在大门口员工出入或集中的地方。

5. 定期更换板:

 根据备件的使用寿命定期进行更换的管理看板,一般张贴在需要更换作业的部位,方便任何人检查或监督。优点是能将文件上或电脑里要求的作业事项直观表现于现物上,不容易遗忘。

九、管理看板之设计示例(参考)

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十、看板标题尺寸对比参考                 

看板标题尺寸对比参考

项目

白板宽

白板高

大标题尺寸

小标题尺寸

红色粘胶宽

1

2米

1米

120*8 CM

40*6 CM

1.7 CM

2

1.5米

1米

90*8 CM

30*6 CM

1.2 CM

3

1.2米

0.8米

72*6.4 CM

24*4.8 CM

1 CM

备注:标题要深蓝色底白色字体,材质要表面防水膜,不干胶底,可张贴于白板上。

附1:车间管理看板参考

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附2:可用于车间管理的看板目录参考

1. 生产质量控制看板

2. 改善提案看板

3. 车间项目管理看板

4. 关键工序管理看板

5. 学习园地

6. 员工培训、员工风采管理看板

7. 车间平面布局管理看板

8. 车间宣传看板

9. 工艺流程目视化看板

10. 车间课题改善宣传看板

11. 厂规厂纪制度管理看板

12. 生产线状况反馈看板

13. 安全教育,危险源、危险警示版管理看板

14. 通知通报栏看板

15. 6S素养看板

十一、制造现场管理看板案例集

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