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6S管理之改善提案管理制度指南

发布时间:2021-11-05 17:26:20信息来源:百进顾问咨询浏览人数:

一、改善的定义

改善就是对工作场所的所存在的问题点进行改良和优化,以提高效率、质量及降低成本的活动。

二、改善的目的

为了激发全体员工的工作士气,促进全员参与改善,提高改善意识,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作的改善建议与方法,从而达到提高产品质量、降低成本、提高管理水平等

三、目标

1.生产现场合理化、标准化

2.消除现场存在的“七大浪费”

3.降低员工的劳动强度,提高工作效率

4降低成本、提高生产质量和生产率

5.使员工养成良好的生活、工作习惯

6.提高现场人员改善的积极性

四、改善的范围

1.提升5S水平

2.完善生产管理制度(包括生产流程和认识制度)

3.改善生产方法、体改生产能力

4.工装工具的设计与改良

5.提高工装工具和设备的利用率

6.降低生产成本或日常运营成本

7.提高产品的生产质量

8.有利于生产的平衡率

9.降低工作所需时间,或简化了工作程序,提高了工作效率,提高了工作质量

10.其他对生产现场有溢出的方面

五、以下范围的建议不予受理

1.仅提出缺点或问题,但缺少具体的改善思路或改善方法

2.已被采用过或前已有的重复建议

3.与曾被提出或被采纳的建议内容相同者

4.针对个人及私生活的

5.由上级指定其为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等工作而获得改进者

6. 其他对公司没有利益或无实现可能性的建议  

7. 对于公司各项保密制度所规定内容  

六、提案提交、评审及相关激励

1.改善提案填写规范

(1)提案者须使用统一的《优秀提案报告书》填写

(2)提案者须写明提案者姓名、班组、员工编号、提案日期、提案类别及团队分工(单人完成的可不写)

(3)主要改善内容、改善前后的数据量化

(4)改善前现状,及改善方案、改善后所达到的效果(必要时配以图表、照片、样品或文字)

2.改善提案提交流程

(1)班组改善担当负责收集整合提案并和班长进行初步评审是否周优推荐,对提交内容不符合改善提案受理范围的,各班组自觉留存并对当事人讲清缘由(但不得打击提出者的积极性,建议班组进行鼓励性奖励)

(2)各担当及班长初步评审后交与本工段主管,由主管对提案做出评价及签字确认后交与IE组

(3)IE组担当将根据各班组提交的提案记录在周例会提案板块统计表格中,在每周一例会资料中发送统计表格及驳回台账等相关信息供班组核对

 具体提案提报流程如下: 

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3.改善提案评审流程

(1)IE组担当将对每周提交的周优提案现场确认(确认改善价值与实施情况),对驳回提案通知本人并在无疑问的情况下向提案人解释清楚,IE组担当将把驳回提案制作台账并汇总到周例会资料存档

(2)对于周优秀中可推广性的提案制作周优展示,并在班组改善看板统一悬挂

(3)被推荐为月度优秀的提案,该提案提出者须填写《月度优秀板提案》由主管签字后交与IE组,IE组将在每月月末由<改善委员会>统一评选(评选成员由课长、各工段主管、IE组担当等组成)

4.激励积分 

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(2)奖品兑换流程(1)为了便于IE组更准确的统计出当月每人的积分情况,IE组将在每月25号左右截止当月的统计,25号后提交的将统一统计在下个月里

每月5号左右IE组将奖品兑换表发与各班长邮箱及共分享平台中,各班组人员可根据各自积分自行选择需兑换物品并提报IE组。

IE组进行汇总后上报公司统一采购,并在当月25日左右进行发放。领取后剩余积分可继续累计。

(3)奖品积分兑换明细(具体请以实物为准): 

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1.提报中如发现未实施或与事实不符等滥竽充数行为的人员将在例会中通报批评,(特殊情况将提报评委会进行裁定) 七、备注

2.改善新闻提出人与改善提案提出者填写时必须填写员工姓名及员工编号,未填写则不予统计积分

3.新版《优秀提案报告书》下发前,判定由主管进行手写签名判定结果可直接在C、D可直接进行勾选,判定为S、A、B项,须通知提案提出者填写《月度优秀提案》,未填写则视为周优提案统计

八、改善提案制度表单模板及案例

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