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办公室6S实施要点

发布时间:2021-03-15 07:10:26信息来源:百进顾问咨询浏览人数:

6S系统推行方案之办公室6S实施要点

一、办公室指引

对外部门业务流程指引


二、整体环境

1、地板、周边清理

地板无随意放置物品

窗台禁止放物品

2、墙壁、天花

无蜘蛛网、灰尘、悬挂物品整齐

3、卫生

窗明几净、门扉、门框无尘

地面干净


三、线缆整理

1、线缆用扎线、线盒整理,

1) 有隔板类:放在隔板下方,不外露

2) 无隔板类:固定在桌面下,整齐

2、插排、集线器等用木螺钉固定在隔板上

3、电脑线缆捆扎整齐,不落地

4、线缆标识(电脑及配件插头)


四、文件柜、地柜

1、多余、过期文件、物品清除

2、物品、文件分类分层分位置放置、整齐规范

3、文件柜标识(物品类别、责任人,确保内物品与标识一致)

4、文件定位标识

5、物品进行定位标识


五、办公台面

1、工作区

键盘、鼠标、正在办理的文件等不用定位

2、辅助区

日历、笔筒、电话等用桌面隐性标识定位

定位放置的文件筐、文件夹要胶条定位

3、个性区(桌面部门统一设置个性区位置)

图片、摆件不超过1件,放置不影响工作区域

4、所有布置必须整齐、和谐   


六、抽屉

1、区分功能:办公文具、文件资料、私人物品

2、抽屉标识:办公文具、文件资料、私人物品等,应与内部物品一致。
细分办公文具:笔类、笔记本、尺子等文具、手机及其他办公时用到的小工具
文件资料:文件、表单等
私人物品:属于自己私人的物品

3、私人物品只能放在最下一层

抽屉内适当分隔,分类放置资料、表单、文具等


七、办公设备(电脑、打印机、传真机、空调)

1、清洁卫生

2、使用状态良好

3、标定位、明责任人、编号等明确


八、空调/暖气设施

1、有责任人

2、设置目视条(用绸布条贴在风口,布条长度在10-15cm)


九、各类开关:指示明确、管理功能清晰





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